设立书记主任信箱是提升服务师生水平，畅通信息渠道，密切师生联系，接受师生监督有效途径和重要举措。书记主任信箱由专门老师负责管理，并分类整理、登记、流转、答复和归档。若以实名来信和有效邮箱地址来信的，办理完成后将结果反馈来信人。

为了更有效的发挥信箱作用，特就使用要求做如下说明：

1.书记主任信箱仅用于接收对我系工作提出的意见和建议。

2.来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，反映的问题应客观真实、有据可查。不得捏造事实，不得诬告、陷害他人，不得发送有辱人格、恶意攻击以及不健康或法律禁止的内容。

3.建议来信尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式（邮箱地址、联系电话、QQ或微信等其他联系方式、联系地址等），以便准确核查反映问题和及时反馈办理情况。

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2022年10月18日